Coördinatie dagelijkse activiteiten

Vanuit de projecten komen diverse werkzaamheden naar voren. Zo kan er een bijeenkomst voor bewoners georganiseerd moeten worden, of de eigenaren van panden worden aangeschreven. Deze dagelijkse werkzaamheden zorgen ervoor dat het project voortgang blijft behouden. Binnenstad Management Tilburg (BMT) controleert (signaleren en handhaven) dat de gemaakte afspraken worden nageleefd en vervult dus een spilfunctie. Om het totaalproces gaande te houden is coördinatie vanuit BMT van groot belang. Procescoördinatie bestaat uit allerlei kleine ‘projecten’ die het draagvlak van BMT vergroten.

Voorbeelden van procescoördinatie:

  1. Informeel inlichten partijen
  2. Partijen onderling in contact brengen
  3. Afstemming tussen projecten
  4. Stimuleren en enthousiasmeren van betrokkenen
  5. Continue bereikbaar zijn
  6. Verbeteren van de samenwerking

Al deze voorbeelden van procescoördinatie zijn essentieel voor het succes van BMT en het slagen van projecten.

Maandelijks bespreken partijen per deelgebied operationele zaken, waar mede door de aanwezigheid van de gemeente Tilburg direct actie op ondernomen kan worden. BMT is verantwoordelijk voor de organisatie van de kwaliteitskringen en heeft het secretariaat op zich genomen.

Interne communicatie
BMT vertegenwoordigt een groot aantal belangenpartijen in de binnenstad. Om de communicatie binnen het bestuur, richting de aangesloten clusters en richting de gemeente zo optimaal mogelijk te laten verlopen, heeft het bestuur een groot aantal vergaderingen per jaar belegd. Ook met de gemeente is er frequent overleg. Twee maal in het jaar heeft BMT een bestuurlijk overleg met de wethouders waarin de hoofdlijnen van het beleid worden besproken en jaarlijks is er een schouw door de binnenstad met het gehele college. Daarnaast tracht BMT door informatievoorziening de aangesloten clusters frequent te informeren over allerlei actuele ontwikkelingen in de binnenstad.

Binnenstedelijk aanspreekpunt
Eén van de belangrijkste doelen van BMT is het fungeren als binnenstedelijke aanspreekpunt. Alle partijen, die direct of indirect belangen hebben in de binnenstad van Tilburg moeten de mogelijkheid hebben om vragen, opmerkingen en ideeën bij BMT neer te leggen. Het organiseren van een goede informatievoorziening is van groot belang.  

Evenementen
BMT is nauw betrokken geweest bij de totstandkoming van de evenementennota ‘Tilburg Prettig geregeld’. Het doel van deze handleiding is het beschrijven van de keten van beleid, vergunningverlening, handhaving en evaluatie dat leidt tot een hoge kwaliteit van het Tilburgse evenementenaanbod. Daarnaast speelt BMT een belangrijke rol in de coördinatie van evenementen in de Tilburgse binnenstad, bijvoorbeeld tussen bewoners, horeca en gemeente tijdens de jaarlijkse Tilburgse kermis. Voorts is BMT sinds 2005 deelnemer van Subsidie Evenementen Tilburg (SET). De SET adviseert de wethouder inzake het ter beschikking stellen van gelden aan evenementen die hiertoe een verzoek indienen. Tevens beoordeelt de SET-commissie wie er in aanmerking komen voor het predicaat Tilburg Trakteert.

Beheerconvenant
Het beheerconvenant, opgesteld in 1999, is een beleidsdocument wat tot doel heeft het uiterlijke aanzien van het winkel- en horecagebied in het centrum van de stad te verhogen. In het document staan afspraken tussen gemeente, BMT, eigenaren en andere betrokkenen over onderhoud en beheer van de openbare ruimte en over het uiterlijke aanzien van de bebouwing.

Door BMT wordt in eerste instantie het beleid uit het beheerconvenant gevolgd en gecontroleerd. Pas als de bemoeienissen van BMT niet tot het gewenste resultaat leiden wordt de afdeling handhaving van de gemeente ingeschakeld.

Praktische voorbeelden beheerconvenant:
- ‘wildplak-overlast’ en graffiti
- reiniging binnenstad
- wonen boven winkels
- onderhoud straat en werkzaamheden
- uitstallingen